Duidelijk over wat er met je gegevens gebeurt.

Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kan Sitemap de volgende gegevens ontvangen:

• je naam en e-mailadres;
• je bedrijfsnaam en huidige website, wanneer je die zelf invult;
• het gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht.

De hostingomgeving kan daarnaast beperkte technische gegevens verwerken, zoals een IP-adres, browsertype en tijdstip van een verzoek. Deze gegevens zijn bedoeld voor beveiliging, stabiliteit en het oplossen van technische problemen.

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

De gegevens uit je bericht worden alleen gebruikt om:

• je vraag te beoordelen en te beantwoorden;
• een kennismaking, advies of mogelijke opdracht voor te bereiden;
• afspraken uit te voeren wanneer daaruit een samenwerking ontstaat;
• de website veilig en technisch betrouwbaar te houden.

Sitemap gebruikt je contactgegevens niet voor ongevraagde nieuwsbrieven of voor het verkopen van persoonsgegevens.

Grondslag en bewaartermijn

Contactgegevens worden verwerkt omdat dit nodig is om op jouw verzoek te reageren en, wanneer van toepassing, stappen te zetten richting een overeenkomst. Technische gegevens kunnen worden verwerkt vanuit het gerechtvaardigde belang om de website te beveiligen en goed te laten functioneren.

Een losse contactaanvraag wordt niet langer bewaard dan nodig voor de behandeling en eventuele opvolging. Ontstaat er een klantrelatie, dan kunnen gegevens langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor de uitvoering van afspraken of om aan wettelijke administratieplichten te voldoen.

Dienstverleners en doorgifte

Voor hosting, e-mail en de technische afhandeling van het contactformulier kan Sitemap gespecialiseerde dienstverleners gebruiken. Zij mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening en moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden daarvoor de toepasselijke waarborgen gebruikt. De actuele inrichting kan veranderen wanneer Sitemap een zakelijke mailbox of andere formulierdienst in gebruik neemt; deze verklaring wordt dan bijgewerkt.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt op dit moment geen advertentiecookies, marketingprofielen of externe analysetools. Functionele en technische gegevens kunnen wel nodig zijn om pagina’s veilig en correct te laten werken.

Worden later statistieken of andere niet-noodzakelijke cookies toegevoegd, dan wordt deze informatie vooraf aangepast en wordt waar nodig toestemming gevraagd.

Jouw privacyrechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens Sitemap van je verwerkt. Je kunt ook verzoeken om gegevens te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken. Waar van toepassing kun je vragen om overdracht van je gegevens.

Stuur je verzoek naar nielsvdhamconnect@gmail.com. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan Sitemap vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.